El voto por internet en los colegios no es una utopía

El uso de plataformas de voto online seguras y que cumplan la normativa, especialmente en los colegios, garantiza la transparencia, la participación y la privacidad en las elecciones escolares. ELIGO eVoting ofrece una plataforma diseñada para colegios que cumple con la normativa GDPR, permitiendo elecciones escolares seguras y transparentes en modo online, híbrido o presencial.

Con la plataforma adecuada, cualquier tipo de elección escolar -online, presencial o híbrida- puede llevarse a cabo respetando plenamente la ley, la transparencia, la seguridad y la privacidad.

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La importancia de poder expresar activamente las ideas personales y tomar así decisiones es algo que nos afecta a todos en cualquier entorno social, laboral o escolar. La escuela es un excelente trampolín para ello y el voto es la principal herramienta para inculcar a los jóvenes los principios básicos de la democracia y la participación activa.

Por eso es importante ofrecer a los escolares las mejores oportunidades para expresarse a través del voto. Huelga decir que no es fácil elegir la

La importancia de poder expresar activamente las ideas personales y tomar así decisiones es algo que nos afecta a todos en cualquier entorno social, laboral o escolar. La escuela es un excelente trampolín para ello y el voto es la principal herramienta para inculcar a los jóvenes los principios básicos de la democracia y la participación activa.

Por eso es importante ofrecer a los escolares las mejores oportunidades para expresarse a través del voto. Huelga decir que no es fácil elegir la herramienta adecuada que ofrezca la combinación correcta de conformidad, protección de la intimidad y máxima operatividad.

Descubra Eligo eVoting para colegios

Peticiones en línea

En los últimos dos años, la institucionalización del voto en línea ha dado pasos notables, especialmente en lo que respecta a la protección de datos, gracias al auge de la nueva normativa GDPR que también afecta a las elecciones escolares.

En lo que respecta al tratamiento de datos a través de plataformas de voto electrónico y en línea, de hecho, GDPR Education ha puesto de relieve algunos puntos interesantes para permitir la máxima protección de la privacidad de los usuarios, por ejemplo

  • Gestión de cuentas por parte de padres/alumnos.
  • Garantía de la unicidad del voto emitido y del secreto del mismo.
  • Gestión de los nombres de los candidatos.
  • Seguridad en el almacenamiento de los resultados.

Esto nos lleva a preguntarnos: ¿es posible encontrar estos elementos en una única plataforma de votación?

Durante la pandemia, para remediar rápidamente el problema del voto escolar, se adoptaron soluciones provisionales que difieren de Eligo en varios elementos que analizaremos a continuación. Para esta comparación, nos fijaremos en las funcionalidades de una serie de plataformas utilizadas por varios colegios para gestionar las votaciones y las asambleas en virtud de sus estatutos y reglamentos.

Soluciones provisionales, pero no soluciones

La introducción del DAD y el aumento de las actividades a distancia durante la pandemia plantearon otra necesidad en los colegios: la de poder votar en línea.

El voto electrónico, de hecho, allanó el camino para un enfoque de las elecciones que no sólo es más seguro, sino también más cómodo, inclusivo y sostenible. La posibilidad de votar a distancia, de hecho, aumenta la transparencia, la participación y permite el acceso al voto incluso si no se puede acudir al colegio electoral.

Además, hay una reducción significativa de costes y tiempo gracias a la adopción de un sistema intuitivo y rápido que permite gestionar las operaciones con unos simples clics.

Por último, el voto en línea es también ecosostenible porque fomenta la eliminación del papel y desincentiva los desplazamientos a los colegios electorales físicos, reduciendo las emisiones de CO2 propias de los sistemas de votación canónicos.

De este modo, estudiantes y profesores se han beneficiado de una votación más transparente, pero al mismo tiempo, como ya hemos mencionado, han surgido algunos problemas relacionados con la privacidad y la garantía de la seguridad de los resultados.

Voto por internet en los colegios

El primer problema se refiere a la gestión de las cuentas entre alumnos y padres: al facilitar el acceso a los padres, no se garantiza ni la privacidad de sus hijos ni la integridad del voto.

Del mismo modo, puede haber dificultades con la creación de cuentas para los padres. Los sistemas actualmente en uso, por ejemplo, no garantizan la unicidad del voto ni la correcta identificación del usuario.

Otro problema se refiere a la competencia del gestor de votos. Estas plataformas no ofrecen la asistencia de un operador especializado, por lo que hay que confiar en las competencias digitales de los padres o del personal del colegio.

Desde el punto de vista operativo de la gestión de los formularios a las normas GDPR, que son esenciales para proteger los datos de todas las personas involucradas de la mejor manera posible y de acuerdo con los principios GDPR, muchas herramientas que se utilizan hoy en día en las escuelas para gestionar el voto electrónico y en línea no garantizan la transparencia en los procesos, la certificación de los resultados y las metodologías adoptadas.

Entre los obstáculos en la gestión del voto a través de estas herramientas, podemos destacar:

  • La limitación de disponer de una dirección de correo electrónico específica para su uso. Esto obliga automáticamente a los usuarios a crear una específica.
  • Se trata de plataformas que no están específicamente dedicadas a la gestión de votos, con consecuencias inevitables sobre la validez de los resultados.
  • No existen garantías sobre la modificación de los resultados, ni sobre la protección de las cuentas y la identidad de los usuarios. Esto, evidentemente, se traduce también en una falta de garantía sobre el anonimato y la unicidad del voto.

ELIGO eVoting diseñado para las escuelas

Entonces, ¿cómo es posible llevar a cabo elecciones escolares como – Votaciones de Órganos Colegiados (Consejo Escolar), Evaluaciones de Juntas de Profesores, Componentes Anuales y Trienales, Elecciones RSU, Votaciones de padres o ciudadanía, Votaciones de personal ATA, Índice de Satisfacción y Consulta sobre Viajes de Estudios, Sondeos de Primer y Segundo Trimestre y Votaciones de Resoluciones con herramientas fiables que puedan cubrir todas las precauciones lógico-tecnológicas previstas, como las mencionadas en la circular GDPR Educación?

Sin duda, optando por un sistema certificado y programado para cumplir todos estos requisitos. Un sistema que cumpla con todas las normativas GDPR destinadas a proteger la privacidad, los datos de los usuarios y la unicidad y el secreto del voto.

Eligo propone una oferta dedicada a los colegios que proporciona todas las herramientas necesarias para las necesidades más diversas. En primer lugar, es posible obtener una oferta personalizada en función de las necesidades del cliente con la adición de módulos y la posibilidad de elegir el voto presencial, híbrido o totalmente a distancia. Además, existe la posibilidad de recibir asesoramiento y asistencia técnica por parte de expertos.

La última garantía es la seguridad, uno de los buques insignia de Eligo:

  • Los datos se procesan de acuerdo con la normativa GDPR y se eliminan en un plazo de 30 días tras la finalización de la votación.
  • El secreto del voto está garantizado ya que, en caso de votación secreta, la información se divide dentro del sistema de la plataforma y no hay forma de rastrear la preferencia expresada.
  • La plataforma está certificada por AGID para poder operar de forma totalmente segura y legal en los distintos tipos de votación relativos a los órganos escolares.
  • Las credenciales son personales y se envían únicamente a la dirección de correo electrónico indicada, con posibilidad de Autenticación Fuerte mediante código OTP.
  • Puede utilizarse con cualquier dirección de correo electrónico, incluida la PEC (a diferencia de otras herramientas que requieren cuentas de correo específicas).
  • Posibilidad de voto secreto o abierto, también por delegación (conjunta o disjunta), útil para gestionar los problemas mencionados anteriormente sobre la gestión de cuentas y votos por parte de los padres.
  • Posibilidad de elecciones online, híbridas y presenciales.

Eligo Escuelas, por tanto, es una herramienta innovadora e intuitiva para fomentar un enfoque democrático, inclusivo y seguro de las votaciones escolares.