El reto de la votación del CCRS Norte
En 2021 se fundó el Club Cultural Recreativo de Trabajadores del Grupo BNL/BNP Paribas, conocido como CCRS Nord, una entidad relativamente nueva que une las regiones del norte de Italia, desde Liguria hasta Emilia-Romaña. Dentro de los estatutos, se programaron votaciones anuales para la aprobación del presupuesto, así como votaciones extraordinarias en caso de modificación de los estatutos o para la renovación de la Junta Directiva, prevista para 2025.
El principal reto al que se enfrentó CCRS Norte fue la organización de estas votaciones en un periodo marcado por la pandemia del COVID-19. La obligación de mantener el distanciamiento social y las restricciones impuestas a las asambleas dificultaban la organización de asambleas presenciales, poniendo en peligro la participación democrática de los miembros de la asociación. Era necesaria una solución que permitiera el voto legal a distancia, la transparencia y el secreto.
La solución
CCRS Nord resolvió su reto implantando la plataforma de votación en línea Eligo. En esta elección influyó la colaboración existente entre Eligo y el grupo BNL/BNP Paribas en otros ámbitos, como el fondo de pensiones y el fondo de salud. El uso de Eligo se consideró una forma de alinearse con las opciones del Banco y garantizar la transparencia y el secreto en el proceso de votación.
La plataforma Eligo permitió a los miembros de la asociación participar en la votación a distancia: el procedimiento se simplificó y se hizo accesible mediante el envío de comunicaciones a los miembros con instrucciones claras y el envío del presupuesto. Además, se ofrecieron opciones para hacer preguntas y participar en debates por correo electrónico y chat durante el tiempo de votación, garantizando la máxima claridad y participación de los miembros. A pesar del cambio radical respecto a las reuniones presenciales, la transición al uso de Eligo fue bien recibida, sin objeciones significativas.
Resultados
La implementación de Eligo como plataforma de votación en línea produjo resultados notables para CCRS Nord. Con más de 160 miembros asistiendo digitalmente a la asamblea, la participación fue significativamente mayor que en las reuniones presenciales tradicionales. Esto contribuyó a una votación más democrática y garantizó que todos los miembros pudieran participar en el proceso de toma de decisiones. Los comentarios de los votantes fueron muy positivos, y muchos elogiaron la sencillez y rapidez del proceso.
Además, se comprobó que Eligo era profesional y fiable, garantizaba el secreto del voto y respondía con prontitud a las necesidades de la asociación y sus miembros. Las certificaciones de Eligo reforzaron aún más la confianza en la integridad del proceso. En resumen, la adopción de Eligo demostró ser una elección inteligente y eficaz para CCRS Norte, mejorando la participación democrática de sus miembros, simplificando el proceso de votación y garantizando la legalidad, la privacidad y la seguridad.
