Federazione Trentina della Cooperazione

Asamblea presencial con votación digital.

El desafío electoral de la Federazione Trentina della Cooperazione

La Federazione Trentina della Cooperazione (Federación Trentina de Cooperativas), organización de representación, asistencia, protección y auditoría que agrupa a más de 400 empresas y más de 280.000 socios del movimiento cooperativo trentino, se enfrentaba al reto de organizar una reunión presencial. Mientras que muchas realidades optan por soluciones tradicionales para estas ocasiones, la organización tenía el deseo de optimizar la toma de decisiones y la participación de los socios.

La reunión presencial es un momento clave para muchas organizaciones, ya que ofrece a sus miembros una oportunidad única de conocerse, dialogar e intercambiar. Sin embargo, la gestión de un evento de estas características requiere tiempo y recursos considerables. La Federazione Trentina della Cooperazione se ha marcado el objetivo de mantener la asamblea presencial, pero digitalizando todos los pasos: desde la convocatoria hasta la votación.

La solución

La Federazione Trentina della Cooperazione colaboró con la consultora Eligo para automatizar el montaje desde una única app votaciónes. El resultado fue muy eficaz y reportó numerosas ventajas.

Costes: Al adoptar ELIGO Assembly, los costes asociados a la impresión de tarjetas y la logística se redujeron a cero.

Tiempo: El tratamiento de los puntos del orden del día es inmediato, lo que elimina el recuento manual y minimiza el riesgo de errores.

Gestión: El organizador pudo supervisar cada etapa del proceso de votación a través de una única interfaz, lo que simplificó enormemente el proceso de gestión.

Participación: Incluso los miembros ausentes pudieron participar activamente, reservando discursos y compartiendo mensajes en las salas de chat. La posibilidad de conectarse a la asamblea desde cualquier lugar y dispositivo aumentó significativamente la asistencia. 

Para la Federazione Trentina della Cooperazione, es posible establecer asambleas presenciales con gestión digital del voto a través de la plataforma, lo que garantiza la continuidad de las actividades de la organización.

Resultados

Gracias a Eligo eVoting, la Federazione Trentina della Cooperazione ha logrado resultados notables. La gestión de las reuniones presenciales se ha hecho mucho más eficiente, con un recorte de gastos de más del 90%. La transparencia y la precisión de las votaciones han mejorado considerablemente, garantizando que cada voto se cuente correctamente y en tiempo real. Además, ha aumentado la implicación de los miembros, con la posibilidad de participar en la toma de decisiones incluso a distancia. La Federazione Trentina della Cooperazione puede ahora mirar al futuro con mayor confianza, sabiendo que puede contar con un sistema eficaz y flexible para sus reuniones estatutarias y sus votaciones.

280.000 participantes
Reducción del 100% de los costes de impresión de tarjetas
Proceso 10 veces más rápido
Reuniones anuales de la Federación de Papel y Gráficos
Reuniones anuales de la Federación de Papel y Gráficos
Digitalización de las reuniones presenciales anuales de la Federación de Papel y Artes Gráficas
Votación de los Comités de la Cruz Roja Italiana
Votación de los Comités de la Cruz Roja Italiana
Votación de los Comités Territoriales de la Cruz Roja Italiana con enlace personalizado y OTP.
Gestión de las asambleas con votación
Gestión de las asambleas con votación de EMSA
Con Eligo, la EMSA ha digitalizado el proceso electoral, aumentando la participación y mejorando la eficacia de la toma de decisiones.
Eligo voto telematico para Afanias
Afanias: Asamblea para la aprobación del presupuesto
Afanias recurrió a Eligo para la asamblea de aprobación del presupuesto.