CEI – Conferencia Episcopal Italiana

Elecciones híbridas de oficinas de representación con Eligo.

El desafío electoral de la Conferencia Episcopal Italiana

En mayo, la CEI – Conferencia Episcopal Italiana – pidió que se optimizara el procedimiento de votación durante su Asamblea General. De hecho, la Asamblea tenía como objetivo la elección de los cargos representativos, con el fin de proponer un trío de nombres, elegidos con tres rondas de votaciones cada una para garantizar la mayoría absoluta de los votos (en la primera votación, en la segunda, o en la eventual segunda vuelta entre los dos más votados en la segunda).

Los tres nombres se presentarían después al Papa Francisco para la decisión final, según el párrafo del artículo 26 del Estatuto de la Conferencia Episcopal Italiana vigente desde 2014: «En consideración a los particulares vínculos del episcopado de Italia con el Papa, Obispo de Roma, el nombramiento del Presidente de la Conferencia está reservado al Sumo Pontífice, a propuesta de la Asamblea General, que elige, por mayoría absoluta, una terna de obispos diocesanos».

Dada la importancia de la Asamblea, que se celebró de forma presencial, la CEI quiso contar con un apoyo integral para gestionar digitalmente el montaje y el diseño del acto electoral.

La solución

El uso de la plataforma Eligo y la gestión por parte de los administradores electorales permitió mejorar significativamente todo el proceso electoral, que hasta entonces había sido en papel y presencial. De hecho, la CEI pudo:

  • Crear y personalizar la zona reservada y las papeletas de voto en unas horas.
  • Personalice la zona de votación para que los participantes puedan ver a los candidatos por vídeo y buscar fácilmente al candidato deseado.
  • Puesta en marcha de la votación con la inclusión de las listas del electorado activo y pasivo, con respuesta preliminar de la Comisión Electoral en pocos minutos.
  • Probar la plataforma con la Comisión Electoral para garantizar su eficacia.

Resultados

El uso de Eligo para votar durante la Asamblea General presencial dio lugar a resultados concretos y tangibles para la CEI:

  • Participación: la participación en las elecciones hibridas fue excepcionalmente alta, alcanzando el 96%.
  • Sostenibilidad: El uso de la plataforma eliminó la necesidad de imprimir 2.250 papeletas.
  • Tiempo: El tiempo necesario para llevar a cabo la votación se redujo en dos días, frente a las semanas que se tardaba con los métodos tradicionales.
  • Eficacia: gracias a las papeletas automáticas, se ahorraron 8 horas de trabajo de recuento.

Además, una encuesta interna valoró muy positivamente la experiencia del voto en línea. Los elementos y características más apreciados de la plataforma fueron:

  • Intuitividad y sencillez.
  • Facilidad de uso.
  • Flexibilidad.
  • Servicio y asistencia in situ.
  • Puntualidad en todo el proceso electoral.
96% de participación
Proceso cinco veces más sostenible: se evitaron 2.250 papeletas
Aumento de la eficacia en un 90%: 8 horas de recuento de tarjetas ahorradas
Reuniones anuales de la Federación de Papel y Gráficos
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Digitalización de las reuniones presenciales anuales de la Federación de Papel y Artes Gráficas
Votación de los Comités de la Cruz Roja Italiana
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Votación de los Comités Territoriales de la Cruz Roja Italiana con enlace personalizado y OTP.
Gestión de las asambleas con votación
Gestión de las asambleas con votación de EMSA
Con Eligo, la EMSA ha digitalizado el proceso electoral, aumentando la participación y mejorando la eficacia de la toma de decisiones.
Eligo voto telematico para Afanias
Afanias: Asamblea para la aprobación del presupuesto
Afanias recurrió a Eligo para la asamblea de aprobación del presupuesto.