El desafío electoral del Consorcio de Porto Rotondo
El Consorcio de Porto Rotondo, creado en 1969 como representación de los propietarios de terrenos e inmuebles de la zona, lleva más de 50 años gestionando todo el territorio. Con más de 3.000 unidades inmobiliarias y unos 2.500 miembros, el Consorcio desempeña un papel clave en la gestión y gobernanza del territorio. El objetivo del Consorcio era digitalizar un proceso de votación complejo y totalmente en papel para celebrar la asamblea anual de forma híbrida, con los miembros presentes y conectados a través de Zoom. En la asamblea anual participaban más de 800 miembros con derecho a voto, con más de 15 puntos a votar, entre ellos el nombramiento del Presidente, la aprobación del presupuesto, el nombramiento del Director y de los miembros del Consejo de Supervisión, e incluía distintos tipos de delegaciones y el voto ponderado por milésimas. Una serie de intrincadas operaciones de montaje exigían una gestión cuidadosa y meticulosa de cada paso del proceso y debían digitalizarse para acortar el tiempo y ahorrar el presupuesto habitualmente asignado.
La solución
Para todo el proyecto, el Consorzio di Porto Rotondo adoptó la plataforma Eligo Asamblea, personalizada según las necesidades específicas de la organización. Un equipo multidisciplinar de Eigo, junto con su socio VMA – Virtual Meeting Assistant, apoyó sinérgicamente al cliente en todo momento, desde la configuración de los trabajos de la asamblea hasta los formularios de votación, pasando por la dinámica de participación con acreditación presencial, la integración con sistemas de videoconferencia para los miembros conectados en línea y la coordinación del personal sobre el terreno, garantizando una transición fluida a una asamblea digital.
Resultados
Los resultados superaron las expectativas de los miembros del Consorcio. La Junta General Anual registró la mayor asistencia de la historia del Consorcio, con más del 85% de los participantes activos. Y no sólo eso, la asamblea se completó en poco tiempo, gracias al fluido y eficaz procedimiento de votación digital. Los participantes expresaron una opinión positiva, valorando especialmente la facilidad de uso de la plataforma Eligo Assembly. Además, las votaciones y los resultados -que suelen procesarse manualmente durante varios días- se compartieron en tiempo real, lo que aumentó aún más el compromiso y la confianza de los participantes en todo el proceso de toma de decisiones.
