La solución ideal para una gestión moderna y eficiente de tus eventos: el software de gestión de eventos Eligo, Eventboost y Shocklogic
La organización profesional de un evento ya no puede prescindir del uso de herramientas digitales avanzadas. Desde la acreditación hasta el control de asistencia, pasando por la votación electrónica, cada fase puede optimizarse gracias a un software de gestión de eventos moderno y eficaz que cumpla con las expectativas. La alianza entre Eligo, Eventboost y Shocklogic crea una solución completamente integrada para la gestión de eventos, desde la acreditación y el control de asistencia hasta el voto electrónico, garantizando la máxima fiabilidad, seguridad y transparencia.
Eventboost: una solución completa y personalizable para la gestión de eventos
Eventboost, ahora parte del grupo Shocklogic, es una de las soluciones más avanzadas del mercado para la gestión de eventos. Esta integración garantiza un software de gestión de eventos totalmente personalizable y adaptable a las necesidades de cada evento, con un respaldo de experiencia global proporcionado por Shocklogic. Su software de gestión de eventos permite controlar todas las etapas organizativas, desde el registro inicial hasta el seguimiento posterior al evento. Entre sus principales funcionalidades destacan:
- Gestión de inscripciones con invitaciones y confirmaciones automatizadas.
- Acreditación digital automatizada mediante códigos QR y tecnología NFC.
- Asignación de asientos en salas y cenas, con gestión de acompañantes.
- Creación e impresión de credenciales personalizadas y control de estacionamientos.
- Control de acceso a zonas diferenciadas (públicas, privadas o mixtas).
- Monitoreo en tiempo real de la asistencia y gestión de audio/video del evento.
- Verificación de permisos y pre-registro avanzado para una logística impecable.
- Creación de un sitio web personalizable para el evento.
Gracias a su arquitectura flexible, Eventboost es ideal para instituciones académicas, entidades públicas, asociaciones y empresas.
Integración con Eligo: la votación como parte integral del evento
Gracias al apoyo de Shocklogic, esta integración ofrece una experiencia de usuario unificada, combinando una gestión operativa eficiente con un sistema de votación digital seguro y conforme a la normativa. Durante los eventos, Eligo permite:
- Envío en tiempo real del enlace para votar, directamente al dispositivo del participante.
- Gestión del proceso de votación de forma electrónica, con total trazabilidad y confidencialidad.
- Módulos personalizables como delegación de voto, voto ponderado y gestión de quórum.
- Seguimiento en tiempo real de los resultados, con reportes exportables y validación automática de los votos emitidos.
Esta integración garantiza una experiencia unificada, en la que el participante puede involucrarse plenamente tanto en el evento como en los procesos decisionales, con la máxima seguridad.
Un enfoque modular para todo tipo de evento
La combinación de Eligo, Eventboost y Shocklogic permite cubrir necesidades complejas y diversas, desde asambleas universitarias hasta eventos corporativos internacionales, con la flexibilidad necesaria para adaptarse a cualquier tipo de evento. La gestión se simplifica y se vuelve más eficiente, gracias a:
- Flexibilidad en la configuración
- Personalización de permisos de acceso
- Interfaces intuitivas para organizadores y participantes
- Compatibilidad con el RGPD de la UE, el UK GDPR, la LGPD de Brasil, las leyes de privacidad de EE. UU. y otras normativas nacionales e internacionales.
¿El resultado? Un software de gestión de eventos que se adapta a la realidad de quien lo utiliza, sin limitaciones técnicas ni funcionales.
Caso de éxito: ANCE Brescia
Un ejemplo concreto del éxito de esta integración, respaldada por la experiencia global de Shocklogic, tuvo lugar durante la asamblea de ANCE Brescia, el 10 de mayo de 2025. La acreditación y la gestión de participantes fueron impecables gracias al uso de Eventboost, logrando un 82,64% de participación y un 79,01% de peso electoral efectivo. Gracias al pre-registro y a la gestión avanzada de asientos, incluso los acompañantes fueron gestionados sin dificultades. El sistema, preparado para votación electrónica, demostró la eficacia de la solución y la preparación operativa para futuros eventos.
Ventajas de la solución Eligo + Eventboost
Gracias a la colaboración con Shocklogic y Eventboost, la integración entre Eligo ofrece ventajas estratégicas únicas, garantizando interoperabilidad, seguridad y un control total de todas las fases del evento. La integración entre ambas plataformas ofrece ventajas estratégicas que marcan la diferencia:
- Acreditación rápida y precisa: cada participante se identifica en segundos mediante su código QR.
- Monitoreo en tiempo real de todos los aspectos del evento, incluyendo asistencia y peso de voto.
- Interoperabilidad total entre sistemas, evitando duplicación de datos y errores.
- Experiencia fluida e intuitiva para los usuarios, con mínima espera y máxima claridad en los pasos a seguir.
- Seguridad, conformidad y trazabilidad garantizadas en cada fase del evento.
Estos beneficios hacen de Eligo y Eventboost una suite completa de gestión de eventos, con resultados medibles en ahorro de tiempo, confiabilidad organizativa y satisfacción de los participantes.
¿Por qué elegir hoy un software de gestión de eventos modular y flexible?
Según el informe de Allied Market Research, el mercado mundial del software de gestión de eventos fue valorado en 8.400 millones de dólares en 2024, y se espera que crezca a una tasa anual compuesta del 13,2% entre 2025 y 2030, alcanzando los 17.330 millones de dólares.
Adoptar hoy un software completo y flexible, respaldado por la infraestructura global de Shocklogic, significa optimizar los costos operativos y garantizar una experiencia moderna, eficiente y totalmente segura:
- Reducir costes operativos
- Evitar problemas organizativos
- Ofrecer una experiencia moderna y eficiente
- Mantener el control total de cada fase del evento
Gracias a la alianza entre Eligo y Eventboost, es posible obtener todo esto desde una sola interfaz coordinada.
Un nuevo estándar para asambleas, congresos y convenciones
Ya sea en el ámbito académico, corporativo o asociativo, los eventos bien gestionados con un software de gestión de eventos son la base de una participación consciente. La sinergia entre Eligo y Eventboost representa un nuevo estándar para todas las organizaciones que desean combinar tecnología con participación democrática.
Con una configuración totalmente personalizable, también de acuerdo con reglamentos internos de universidades o asociaciones, cada evento puede desarrollarse con seguridad, flexibilidad y precisión.
Gracias a la alianza con Shocklogic y Eventboost Eligo ofrece una solución única y completa para la gestión de tus eventos, desde la planificación hasta el voto electrónico seguro. ¡Contáctanos hoy mismo para conocer más!
¿Buscas una solución flexible para la gestión de tus eventos? ¡Contáctanos!
Preguntas frecuentes sobre la gestión de eventos
¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar un software de gestión de eventos?
Permite optimizar procesos, reducir tiempos de espera y mejorar la experiencia de los usuarios, garantizando transparencia y seguridad.
¿Cómo funciona el sistema de acreditación con código QR?
Los participantes reciben un código QR único que les permite acceder al evento de forma rápida y segura, sin necesidad de contacto físico.
¿Puedo personalizar los permisos de acceso a diferentes áreas del evento?
Sí, el sistema permite definir distintos niveles de acceso para zonas públicas, privadas o restringidas.
¿Eligo garantiza seguridad y transparencia en las votaciones?
Sí, con el respaldo de Shocklogic y Eventboost, Eligo garantiza un sistema de votación electrónica seguro, transparente y conforme a la normativa, con seguimiento en tiempo real y reportes detallados.
¿Esta solución es adecuada para eventos de gran escala?
Sí, es una herramienta altamente escalable, perfecta tanto para pequeñas asambleas como para grandes congresos internacionales.