El reto de la votación de AEEC
La Asociación Española de Enfermería en Cardiología (AEEC), una entidad sin ánimo de lucro establecida en 1979 y compuesta por profesionales de enfermería especializados en cardiología, organiza cada dos años las elecciones de la junta directiva. Este evento tiene un impacto crítico en la asociación, ya que el equipo directivo elegido desempeña un papel esencial en la promoción de la salud cardiovascular y en la formación continua y la investigación en esta área.
Tradicionalmente, estas votaciones se realizaban de manera presencial, coincidiendo con el Congreso Nacional de la AEEC. Sin embargo, este método presentaba grandes limitaciones, ya que restringía la participación a los socios asistentes, aproximadamente 300 de los 1.600 socios en total, y solía lograr una participación muy baja de alrededor de 50 votos.
Con el objetivo de involucrar a más miembros y reflejar de forma más fiel la opinión del colectivo, la AEEC decidió dar el salto a un sistema de votación online. No obstante, esta transición requería una solución digital confiable, accesible y segura, que garantizara la participación amplia de todos los socios y facilitara el monitoreo del proceso.
La solución
Tras un análisis detallado de las opciones disponibles, la AEEC seleccionó la plataforma de votación online de Eligo para llevar a cabo las elecciones de la junta directiva. El equipo de Eligo se mostró altamente comprometido con la AEEC, organizando reuniones previas para entender en profundidad las necesidades y especificaciones del proceso electoral, y realizar un simulacro que asegurase el correcto funcionamiento de la plataforma. La implementación del sistema de Eligo permitió que los socios pudieran votar de forma cómoda y accesible, mediante una interfaz intuitiva y con disponibilidad de votación 24 horas durante los dos días que duraron las elecciones (24 y 25 de octubre de 2024).
Las elecciones de la junta directiva se dividieron en tres categorías específicas de votación: Presidente, Vicepresidente y Dirección de Formación, y se habilitó un sistema de observación que permitió a la AEEC monitorear en tiempo real la participación y enviar recordatorios oportunos a los socios, lo que contribuyó a maximizar la implicación en el proceso.
Resultados
El resultado superó con creces las expectativas de la AEEC: el número de votos en las elecciones de la junta directiva se incrementó en un 300% respecto a años anteriores, logrando una participación mucho más representativa de la comunidad de enfermería en cardiología. La usabilidad y accesibilidad de la plataforma de Eligo fueron ampliamente elogiadas por los socios, quienes destacaron la facilidad del proceso y la comodidad de poder votar desde cualquier lugar.
Isaac Moll Adrián, Asesor de formación de la AEEC, resumió la experiencia diciendo: «La implementación de la votación online con Eligo no solo ha elevado la participación, sino que ha hecho el proceso más inclusivo, eficiente y accesible para todos nuestros miembros. El equipo de Eligo ha sido excepcional en su apoyo y profesionalismo, y sin duda consideramos seguir utilizando esta modalidad en el futuro.»
La AEEC ha sentado un precedente en el ámbito de las asociaciones profesionales en cardiología, demostrando que el voto online no solo amplía la participación en las elecciones de la junta directiva, sino que optimiza los procesos de toma de decisiones de manera eficiente y transparente.
